Datenschutz
Die Stadtbücherei Mengen ist eine Einrichtung der der Stadt Mengen und unterliegt daher den Datenschutzbestimmungen der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung (EU-DSGVO), sowie ergänzend dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) und dem Landesdatenschutzgesetz Baden-Württemberg (LDSG). 
In dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie über die Verarbeitung personenbezogener Daten in unserer Bücherei. Wir verpflichten uns, die Privatsphäre der Besucher zu schützen und personenbezogene Daten nach Maßgabe der DSGVO zu behandeln und zu verwenden.

Verantwortliche Stelle
Die verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung ist:

Stadtverwaltung Mengen
Hauptstraße 77-81
88512 Mengen
Verantwortliche/r ist die natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten (z.B. Namen, E-Mail-Adressen o. Ä.) entscheidet.

Gesetzlich vorgeschriebener Datenschutzbeauftragter
Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter datenschutzbeauftragte@mengen.de

Informationspflicht
Gemäß Informationspflicht lt. Artikel 13 der DSGVO informieren wir Sie über die Datenverarbeitung Ihrer personenbezogener Daten in unserer Bücherei.

Datenerhebung
Die Erhebung personenbezogener Daten durch die Bücherei erfolgt gemäß ihrer Benutzungsordnung zum Zweck des Verleihs von Medien und die gegenseitige Kommunikation. Danach werden folgende Daten erhoben und gespeichert: Name, Vorname, Anschrift, Geburtsdatum, Geschlecht sowie optional Ihre Telefonnummer und E-Mail Adresse. Die von Ihnen bereitgestellten Daten sind zur Durchführung des Verleihs erforderlich. Ohne diese Daten können wir keinen Verleih von Medien durchführen. Die Datenverarbeitung erfolgt zur Erfüllung eines Vertragsverhältnisses bzw. aufgrund Ihrer Einwilligungserklärung. 

Bei der Anmeldung erhobene Daten

• Name, Vorname, Anschrift
  • Zu welchem Zweck werden die personenbezogenen Daten erhoben?
  
  
  • eindeutige Identifizierung des Nutzers für das Ausleihen von Medien und für die Nutzung des auswärtigen Leihverkehrs 
  • Anschreiben an den Nutzer bei Rückgabeaufforderung sowie für Informationen und Hinweise der Bücherei
• Geburtsdatum
  • Zu welchem Zweck werden die personenbezogenen Daten erhoben?
  
  
  • Altersnachweis bei der Ausleihe von Medien, die bestimmten Altersgruppen vorbehalten sind (Kinder- und Jugendschutz) 
  • Altersfeststellung für die Zuordnung von Nutzungsbedingungen und Nutzungsentgelten
• Telefonnummer und E-Mailadresse (optional)
  • Zu welchem Zweck werden die personenbezogenen Daten erhoben?
  
  
  • Rücksprache bei Auftreten von Problemen
  • Abholinformationen bei Bestellungen im auswärtigen Leihverkehr
  • aktuelle Informationen, Einladungen zu Veranstaltungen und Hinweise der Bücherei

Eine Datenübermittlung in anonymisierter Form an Dritte erfolgt nur, wenn Sie die Onleihe benutzen. Übermittelt wird nur ID-Nummer für den Login an einen DSGVO-konforme Dienstleister. Ein Zusammenhang zu ihren persönlichen Daten kann über der Onleihe nicht hergestellt werden. 

Datenlöschung /Datenänderung 
Möchten Sie, dass Ihre Daten gelöscht oder geändert werden, geben Sie uns dies bitte bekannt. Mit der Löschung Ihrer Daten sind kein weiterer Medienverleih und keine Inanspruchnahme der Online-Angebote der Bibliothek mehr möglich.
Sollten Sie die Bibliothek nicht mehr nutzen, werden Ihre Daten 5 Jahre nach Rückgabe des letzten Mediums gelöscht.
Die Löschung der Daten kann allerdings nur erfolgen, wenn keine Gebühren oder verliehenen Medien offen sind. 

Internet – Online-Katalog OPEN
Der Betreiber unseres Online-Katalogs OPEN ist Komm.ONE. Wir haben mit Komm.ONE einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung geschlossen. Wenn Sie Fragen zum Datenschutz in Bezug auf OPEN haben, können Sie sich an den Datenschutzbeauftragten von Komm.ONE wenden. Diesen erreichen Sie unter datenschutz@komm.one 

Internet - Onleihe
Für das Angebot der Onleihe (Verleih digitaler Medien) werden personenbezogene Daten zur Authentifizierung der Bibliotheksbenutzer (Nummer des Bibliotheksausweises und das Passwort) verarbeitet.
Die Datenbank wird wöchentlich aktualisiert und von der Firma divibib zu Zwecken der Realisierung des Angebots verarbeitet. Konkrete Rückschlüsse auf Personen sind nicht möglich. Die Firma divibib ist gem. Art. 4 Nr. 7 DSGVO datenschutzrechtlich eigenständig verantwortlich. 

Auf folgende Rechte möchten wir noch hinweisen: 

• Werden Ihre personenbezogene Daten verarbeitet, so haben Sie das Recht Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten zu erhalten (Art. 15 DSGVO) 
• Sollten unrichtige Personenbezogene Daten verarbeitet werden, steht Ihnen ein Recht auf Berichtigung zu (Art. 16 DSGVO) 
• Liegen die gesetzlichen Voraussetzungen vor, so können Sie die Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung verlangen sowie Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen (Art. 17,18 und 21 DSGVO) 
• Wenn Sie in die Datenverarbeitung eingewilligt haben oder einen Vertrag zur Datenverarbeitung besteht und die Datenverarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren durchgeführt wird, steht Ihnen gegebenenfalls ein Recht auf Datenübertragbarkeit zu (Art. 20 DSGVO) 
• Wenn Sie in die Verarbeitung durch die Stadt Mengen durch eine entsprechende Erklärung eingewilligt haben, können Sie die Einwilligung jederzeit für die Zukunft wiederrufen. Die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung wird durch diesen nicht berührt. Recht auf Beschwerde Wenn Sie glauben, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen das Datenschutzrecht verstößt oder Ihre datenschutzrechtlichen Ansprüche sonst in einer Weise verletzt worden sind, können Sie sich bei der Aufsichtsbehörde beschweren.

Datenschutzerklärung zum Download