Gemeinde Weil im Schönbuch

Allgemeine Informationen zur Umsetzung der datenschutzrechtlichen Vorgaben der Artikel 12
bis 14 der Datenschutz-Grundverordnung in der Ortsbücherei der Gemeinde Weil im Schönbuch

Die Verwaltung der Gemeinde Weil im Schönbuch verarbeitet erforderliche personenbezogene Daten im
Rahmen der Erfüllung ihrer Aufgaben. Diese Erklärung zum Datenschutz unterrichtet Sie über den Datenschutz,
welcher Ihre Daten in der Bücherei betrifft. Des Weiteren werden Daten aufgrund anderer öffentlich-rechtlicher
Rechtsgrundlagen wie entsprechende Ordnungen und Satzungen, sowie aufgrund privatrechtlicher Beziehungen
zu Vertragspartnern verarbeitet. Verarbeiten bezeichnet das Erheben, Speichern, Verwenden,
Weiterverarbeiten, Übermitteln, zum Abruf bereitstellen, Löschen etc... Im Sinne von Artikel 4 DSGVO bezeichnet
der Ausdruck „personenbezogene Daten“ alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder
identifizierbare natürliche Person (im Folgenden „betroffene Person“) beziehen; als identifizierbar wird eine
natürliche Person angesehen, die direkt oder indirekt, insbesondere mittels Zuordnung zu einer Kennung wie
einem Namen, zu einer Kennnummer, zu Standortdaten, zu einer Online-Kennung oder zu einem oder mehreren
besonderen Merkmalen identifiziert werden kann, die Ausdruck der physischen, physiologischen, genetischen,
psychischen, wirtschaftlichen, kulturellen oder sozialen Identität dieser natürlichen Person sind;“ (Auszug aus
Artikel 4 DSGVO). Bitte beachten Sie, dass, wenn wir stark differenzierte Verarbeitungsvorgänge haben, diese in
gesonderten Erklärungen oder als Zusatz auf den entsprechenden Formularen zu finden sind. Im Folgenden
informieren wir Sie darüber, welche personenbezogene Daten wir in der Bücherei erheben, bei wem wir diese
erheben und zu welchem Zweck wir diese verarbeiten. Wir informieren Sie des Weiteren über Ihre Rechte in
Datenschutzfragen und an wen Sie sich diesbezüglich wenden können.

Inhalte:
1. Wer sind Ihre Ansprechpartner?
2. Zu welchem Zweck verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten und mit welcher Rechtsgrundlage?
3. Wie verarbeiten wir diese Daten?
4. Welche personenbezogenen Daten/-kategorien verarbeiten wir?
5. Unter welchen Voraussetzungen/Rechtsgrundlage dürfen/müssen wir Daten an Dritte weitergeben/wer sind
hier Dritte?
6. Wie lange speichern wir Ihre Daten?
7. Welche Rechte haben Sie?
8. Gibt es eine Pflicht zur Bereitstellung der Daten?

1. Fragen in datenschutzrechtlichen Angelegenheiten können Sie an unsere Datenschutzbeauftragte richten.
Ann-Kathrin Radtke
TÜV-zertifizierte Datenschutzbeauftragte für Kommunen
Tel.: + 49 (0) 6266 274 99 52
E-Mail: weil-im-schoenbuch@ds-kommune.de

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung ist die Verwaltung der Gemeinde Weil im Schönbuch,
Marktplatz 3, 71093 Weil im Schönbuch, in Verbindung mit der Ortsbücherei der Gemeinde Weil im Schönbuch.

2. Verarbeitungszwecke und Rechtsgrundlagen
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten im Einklang mit den Bestimmungen der Europäischen
Datenschutz-Grundverordnung (EU-DSGVO), des Bundesdatenschutzgesetzes sowie des
Landesdatenschutzgesetzes Baden-Württemberg (LDSG B-W).
Verarbeitungszwecke sind:

• Anmeldung Bücherei
• Medienausleihe
• Durchführung von Veranstaltungen

Wir verarbeiten Daten wenn

• eine vertragliche oder vorvertragliche Verbindung besteht (Art. 6 I 1 lit b) DSGVO)
• wir rechtlich zur Verarbeitung verpflichtet sind (Art. 6 I 1 lit c) DSGVO)
• die Verarbeitung erforderlich ist, um lebenswichtige Interessen der betroffenen Person oder einer anderen
  natürlichen Person zu schützen (Art. 6 I lit d) DSGVO)
• die Verarbeitung im öffentlichen Interesse liegt oder in der Ausübung öffentlicher Gewalt besteht (Art. 6 I 1 lit
  e) DSGVO)
• bei einer Abwägung zwischen Verarbeitung oder Nichtverarbeitung ein berechtigtes Interesse der
  Verarbeitung überwiegt (Art. 6 I 1 lit f) DSGVO); gilt nicht für die von Behörden in Erfüllung Ihrer Aufgaben
  vorgenommenen Verarbeitung
• eine freiwillige Einwilligung vorliegt (Art. 6 I 1 lit a) DSGVO)
• zudem entsprechende Wahlgesetze und Wahlordnungen

3. Wie wir Daten verarbeiten
Ihre Daten werden von uns sorgsam unter Beachtung der DSGVO, des BDSG, des LDSG und den entsprechend
weiteren, hier geltenden Bestimmungen (z.B. oben aufgeführt) verarbeitet. Wir setzen technische und
organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um den Schutz und die Sicherheit Ihrer Daten, z.B. gegen Verlust,
Diebstahl, unrechtmäßige Vernichtung und Veränderung, zu gewährleisten. Dies umfasst sowohl die
automatisierte Verarbeitung wie auch die manuelle Handhabung.

4. Es findet die Verarbeitung folgender Daten/-kategorien statt:
Anmeldung Bücherei: Name, Vorname, Adresse, Telefon, Geburtsdatum, Mailadresse
Medienausleihe: Ausgeliehen wann, voraussichtliche Leihdauer
Durchführung von Veranstaltungen: Name, Vorname, Adresse, Telefon, Geburtsdatum, Mailadresse
Diese Daten werden ausschließlich für die Zwecke der Bücherei (Ausleihe, Rückgabe, Mahnung, Vormerkung,
auslaufende Leihfristen, Statistik) verwendet. Die Verarbeitung weiterer Daten in bestimmten Fällen bedarf
generell einer Rechtsgrundlage, kann aber nicht ausgeschlossen werden. Besondere Kategorien
personenbezogener Daten (sensible Daten), erheben wir nur in erforderlichen Fällen für das Verfahren. Bei
Dritten erheben wir nur personenbezogene Daten, insofern dies gesetzlich vorgeschrieben ist, Sie eine
entsprechende Einwilligung zur Datenübermittlung erteilt haben oder Dritte gesetzlich zur Übermittlung befugt
sind.

5. Voraussetzung Datenweitergabe
Personenbezogene Daten dürfen weitergegeben werden, wenn Sie dem zugestimmt haben oder eine gesetzliche
Grundlage dies erlaubt oder anordnet. Die von uns erhobenen bzw. uns bekannt gewordenen
personenbezogenen Daten dürfen wir im Einklang mit den Bestimmungen der DSGVO, des
Landesdatenschutzgesetzes B-W und weiteren gesetzlichen Grundlagen nur dann an andere Personen oder
Stellen weitergeben, wenn die Weitergabe gesetzlich zugelassen und angeordnet ist.

6. Speicherdauer
Ihre Daten werden zur Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten gespeichert. Die Speicherdauer bis zur
Löschung beginnt, sobald der aktuelle Bearbeitungsvorgang abgeschlossen ist. 3 Jahre nach Inaktivität wird Ihr
Datensatz vernichtet, ausgenommen der entsprechenden Vertragsdaten, diese werden 6 Jahre aufbewahrt.

7. Ihre Datenschutzrechte
Natürlich haben Sie als betroffene Person das Recht auf Auskunft nach Artikel 15 DSGVO, das Recht auf
Berichtigung nach Artikel 16 DSGVO, das Recht auf Löschung nach Artikel 17 DSGVO, das Recht auf Einschränkung
der Verarbeitung nach Artikel 18 DSGVO, das Recht auf Datenübertragbarkeit nach Artikel 20 DSGVO, sowie das
Recht auf Widerspruch aus Artikel 21 DSGVO. Für Auskunfts- und Löschrecht gelten die Einschränkungen nach
§§ 34 und 35 BDSG. Das Recht auf Datenübertragbarkeit (Artikel 20 DSGVO) steht Ihnen in der Regel zu, wenn
Artikel 20 Absatz 3 DSGVO nicht zutreffend/anzuwenden ist. Sie haben ein Beschwerderecht bei einer
Datenschutzaufsichtsbehörde (Artikel 77 DSGVO i.V.m § 19 BDSG, die Kontaktdaten der
Datenschutzaufsichtsbehörden finden Sie unter www.bfdi.bund.de bzw. unter www.baden-
wuerttemberg.datenschutz.de). Wird von Ihnen eine Einwilligungserklärung abgegeben, ist diese vollkommen
freiwillig und kann jederzeit widerrufen werden. Dies gilt auch für den Widerruf von Einwilligungserklärungen,
die vor der Geltung der EU-Datenschutzgrundverordnung, also vor dem 25. Mai 2018, uns gegenüber erteilt
worden sind. Der Widerruf erstreckt sich auf die zukünftige Verarbeitung; durch den Widerruf der Einwilligung
wird die Rechtmäßigkeit, der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.

8. Pflicht zur Bereitstellung Ihrer Daten
Möchten Sie die Daten zur Anmeldung in der Bücherei nicht bereitstellen, können wir Ihnen das Ausleihen von
Medien nicht anbieten.